LabWare предлагает к использованию Коробочное решение для лабораторий горнодобывающих предприятий на базе LabWare LIMS — LabWare Mining CIS. При создании решения мы учли, как лучшие мировые практики, так и наш большой опыт, полученный на проектах по внедрению на территории стран СНГ, с учетом локальной специфики. Данное коробочное решение разработано в соответствии с особенностями проведения испытаний в лабораториях металлургических предприятий, и является удобным инструментом для:
- управления образцами и результатами;
- формирования отчетности;
- соблюдения требований, предъявляемых к лабораториям;
- соответствия критериям подтверждения компетентности;
- сохранения любой информации;
- снижения искажения информации в результате человеческого фактора.
Как и любая конфигурация ЛИМС на базе LabWare LIMS, коробочное решение поддерживает ролевую модель доступа с функциональными привилегиями, определенными для каждой роли. Таким образом система позволяет ограничить доступ к данным и функциям.
Для каждой роли разработаны рабочие потоки для быстрого доступа к соответствующим функциям и блокам.
Решение на базе LabWare LIMS является гибким и позволяет вносить изменения квалифицированным пользователям (ЛИМС-администраторам). Поэтому любой рабочий поток можно оптимизировать под желания Заказчика.
Также, при желании, Заказчик может заключить дополнительный договор с ООО «ЛАБВЭА», тогда роль ЛИМС-администратора будут выполнять консультанты ЛАБВЭА.
В коробочное решение LabWare Mining CIS собраны основные функциональные блоки, разработанные в соответствии с возможными потребностями лаборатории:
- Проведение испытаний проб — предназначен для обеспечения основного бизнес-процесса лаборатории. Блок позволяет выполнять:
- регистрацию проб: групповая регистрация проб, объединенных по одному признаку (ведомости проб), и регистрация единичных технологических проб или проб по требованию;
- формирование этикеток на пробы и ведомости проб;
- получение проб, в том числе с использованием сканера штрих-кодов;
- входной контроль проб;
- размещение проб;
- автоматическое и ручное назначение анализов;
- выполнение пробирных анализов с использованием холостой пробы;
- ввод результатов испытаний и автоматический расчет конечных результатов;
- управление градуировочными графиками, в том числе контроль их стабильности, и применение при проведении анализов;
- расчет метрологических характеристик (повторяемости, воспроизводимости, погрешности), учет их в результатах испытаний;
- авторизацию (подтверждение) проб;
- процесс аттестации готовой продукции специалистами ОТК;
- управление «движением» драгметаллов в рамках лаборатории;
- архивирование проб;
- формирование отчетов (протоколов испытаний, паспортов на товарную продукцию, журналов результатов и пр.).
На каждом рабочем потоке, разработанном для ролей, есть область для быстрого доступа к действиям с пробами, таким как регистрация, получение и т.д.
Пробы сгруппированы в папках в зависимости от типа и статуса – неполученные, полученные, в работе, завершенные, утвержденные (авторизованные):
В папках пользователи могут выполнять действия с пробами: получать, вводить результаты, редактировать анализы и утверждать.
ЛИМС позволяет настроить также новые типы папок при необходимости, это может сделать ЛИМС-администратор.
- Блок «Контроль заражения тиглей» – предназначен для проведения пробирного анализа с использованием тиглей. Лаборатория проводит испытания по определению содержания благородных металлов методом пробирного анализа. В пробирном анализе используются тигли. Однако, в процессе использования тиглей существует риск их заражения благородными металлами и это нужно учитывать в процессе анализа.
В рамках данного блока разработан процесс подбора лотка с предполагаемым содержанием золота к партии, а после проведения анализа категория тиглей изменяется в соответствии с полученным содержанием золота. Это учитывается при следующих анализах, ЛИМС автоматически фильтрует лотки и подбирает лоток с подходящими тиглями.
В характеристиках партии по проведению пробирного анализа отображается информация о подобранном лотке:
- Блок «Управление градуировочными графиками» – предназначен для проведения процедуры построения градуировочных графиков для выбранных единиц оборудования, применения градуировочных графиков при выполнении анализов. Блок позволяет выполнять следующие действия:
-
- создавать градуировочных графиков;
- вводить значения, необходимые для построения градуировочных графиков;
- активировать и деактивировать градуировочные графики;
- использовать градуировочных коэффициентов в анализах;
- формировать Журнала по контролю стабильности градуировочных характеристик.
Для работы с функционалом по управлению градуировочными графиками разработан удобный интерфейс (рабочий поток):
На рабочем потоке пользователь может создать новый градуировочный график, просмотреть существующий, активировать/деактивировать градуировочный график, а также проверить стабильность градуировочной характеристики.
Разработан специальный отчет в формате Excel для формирования градуировочного графика и отображения его данных.
- Блок «Управление оборудованием» — предназначен для хранения информации об оборудовании лаборатории, а также управления сроками поверки/аттестации/технического обслуживания. Блок позволяет выполнять:
-
- идентификацию лабораторного оборудования, группировать его по типам;
- внесение его технических характеристик;
- внесение и хранение данных о поверке/калибровке, аттестации, техническом обслуживании оборудования;
- отслеживание сроков метрологического и технического обслуживания оборудования;
- присвоение оборудованию статусов: в работе, ремонт, в поверке, консервация, в резерве, списан;
- предотвращение использования ненадлежащего оборудования;
- формирование и печать этикеток на оборудование и программное обеспечение к нему;
- формирование отчетов и журналов, связанных с процессом управления оборудованием.
- Контроль весового оборудования – предназначен для выполнения периодической проверки правильности работы лабораторных весов. Блок позволяет выполнять:
-
- настройку событий проверки весового оборудования;
- настройку стандартов (гирь) для проверки весов;
- автоматическую регистрацию событий для проверки весового оборудования по графику;
- ручную регистрацию внеплановых событий для проверки весового оборудования;
- ввод результатов проверки весов;
- автоматический запрет использования в Системе весов, не прошедших проверку;
- просмотр перечня весового оборудования с информацией о датах последней и следующей проверки на специально разработанном рабочем потоке:
-
- формирование Журнала результатов проверки работы весов:
- Управление внутрилабораторным контролем (ВЛК) – предназначен для управления внутрилабораторным контролем качества.
Реализованы процессы контроля в соответствии с РМГ-76-2014 «Внутренний контроль качества результатов количественного химического анализа» и ГОСТ Р ИСО 5725-2002 «Точность (правильность и прецизионность) методов и результатов измерений».
Блок позволяет выполнять:
-
- оперативный контроль результатов анализа с возможностью формирования журнала по каждому методу контроля;
- контроль стабильности результатов испытаний с построением контрольных карт Шухарта;
- периодическую проверку подконтрольности процедуры выполнения испытаний;
- выборочный статистический контроль.
В рамках блока «Управление ВЛК» также реализованы следующие процессы, являющиеся важной частью деятельности испытательных лабораторий:
-
- внедрение методики (верификация) в испытательной лаборатории (с учетом ГОСТ ISO 17025, Р 50.2.060-2008);
- расчет неопределенности измерений.
Подробнее блок управления ВЛК описан в разделе «Внутрилабораторный контроль качества».
- Управление микроклиматом – позволяет контролировать параметры окружающей среды лаборатории. Реализованы следующие процессы:
- регистрация события для проверки параметров микроклимата;
- сравнение полученных результатов с нормами для конкретного помещения и индикация отклонений от норм;
- формирование журнала по микроклимату в помещениях лаборатории.
- Управление стандартами и реагентами – предназначен для управления процессами учета, хранения и назначения характеристик для реактивов, растворов, ГСО, посуды и драгметаллов. Блок позволяет выполнять:
-
- хранение и редактирование информации по расходным материалам в ЛИМС, в т.ч. реактивам, стандартам, растворам, драгметаллам и т.п.;
- формирование этикеток на расходные материалы;
- указание размещения расходных материалов;
- управление данными о поступлениях/списаниях/перемещениях расходных материалов, с указанием всей необходимой информации;
- управление датами истечения срока годности / истечения срока действия / повторной проверки расходных материалов;
- создание и редактирование рецептов растворов и управление процессом приготовления растворов;
- формирование отчетов.
- Управление стандартами и реагентами – предназначен для управления процессами учета, хранения и назначения характеристик для реактивов, растворов, ГСО, посуды и драгметаллов. Блок позволяет выполнять:
-
- хранение и редактирование информации по расходным материалам в ЛИМС, в т.ч. реактивам, стандартам, растворам, драгметаллам и т.п.;
- формирование этикеток на расходные материалы;
- указание размещения расходных материалов;
- управление данными о поступлениях/списаниях/перемещениях расходных материалов, с указанием всей необходимой информации;
- управление датами истечения срока годности / истечения срока действия / повторной проверки расходных материалов;
- создание и редактирование рецептов растворов и управление процессом приготовления растворов;
- формирование отчетов.
- Управление персоналом – предназначен для управления информацией по сотрудникам лаборатории (даты приема и увольнения работника, компетентность, стаж, образование), а также позволяет выполнять управление обучением персонала лаборатории, в том числе
- планирование обучение персонала лаборатории;
- назначение и контроль прохождения планового и внепланового обучения и аттестации работников;
- выполнение проверки знаний, полученных в результате обучения;
- учёт подготовки и переподготовки сотрудников;
- управление доступами к выполнению испытаний по методикам и работе на лабораторном оборудовании по результатам обучения;
- формирование отчетов по обучению и аттестации персонала лаборатории.
Подробнее блок «Управление персоналом» описан в разделе «Комплексное решение ISO 17025».
- Управление документацией – предназначен для управления жизненным циклом документации лаборатории, включая такие процессы, как:
- загрузка и хранение шаблонов документов;
- создание и хранение документов на основе шаблонов;
- формирование реестра документации лаборатории;
- загрузка, хранение в Системе и выгрузка скан-копий документов внутреннего и внешнего происхождения;
- пересмотр, актуализация и утверждение документов;
- отслеживание версионности документов;
- учет копий документов и управление процессом выдачи копий документов;
- управление архивом документации.
Подробнее блок «Управление документацией» описан в разделе «Комплексное решение ISO 17025».
- Управление несоответствиями– позволяет выполнять учет несоответствий и претензий, возникших в ходе деятельности лаборатории. Реализованы процессы, которые позволяют:
-
- последовательно по шагам проходить весь процесс расследования несоответствия (претензии) от регистрации до оценки результативности корректирующих действий;
- автоматически регистрировать несоответствия по событиям (например, несоответствия результатов ВЛК, выход параметров микроклимата в помещениях за пределы норм, отклонение результатов испытаний от заданных спецификаций и др.);
- формировать журнал корректирующих действий.
Подробнее блок «Управление несоответствиями» описан в разделе «Комплексное решение ISO 17025».
- Управление аккредитацией — позволяет формировать необходимые отчеты для прохождения процедуры аккредитации и подтверждения компетентности лаборатории на основании информации в Системе.
Вся информация, необходимая для прохождения аккредитации, обрабатывается в соответствующих блоках коробочного решения (управление персоналом, оборудованием, документацией и т.д.). Кроме того, предоставляет возможность хранения и удобный доступ к таким внутренним документам предприятия, как «Положение о лаборатории», «Руководство по качеству», «Область аккредитации», протоколам испытаний и пр.
- Управление МСИ – процесс учета результатов межлабораторных сличительных испытаний (МСИ). Блок позволяет выполнять:
-
- создание проектов по МСИ;
- регистрацию проб, участвующих в МСИ, и ввод результатов испытаний;
- расчет результатов проведения МСИ;
- формирование отчета по участию в МСИ.
Для управления МСИ разработан рабочий поток для доступа к основным функциям:
Блок позволяет внести результаты, полученные от провайдера и оценить удовлетворительность результатов:
Также есть возможность построить отчет: результаты МСИ:
ЭЦП – блок, предназначенный для получения квалифицированной электронной цифровой подписи. Для реализации функционала необходимо настроить интеграцию с криптопровайдером, например, «CryptoPro».
После интеграции и получения сертификата появляется возможность в ЛИМС подписывать протоколы и другие документы с помощью КЭЦП. Подробнее решение по использованию ЭЦП описано в разделе «Решение по ЭЦП».
- Механизм сообщений – решение, применяемое для удобства организации процессов интеграции ЛИМС с внешними системами. Представляет собой механизм для обработки очереди «сообщений» от внешних систем и к внешним системам. Под сообщением понимается часть информации, которую системе LabWare LIMS нужно обработать определенным образом (например, в виде файлов форматов .txt, .xml, .xls и пр.). Подробнее способы интеграции описаны в разделе «Интеграция с другими системами».
Для каждого функционального блока разработаны удобные интерфейсы (рабочие потоки) для доступа ко всей информации и выполнению соответствующих функций.
Коробочное решение LabWare Mining CIS содержит около 80 отчетных форм для различных функциональных боков.
Для каждого функционального блока коробочного решения разработаны Справочные руководства системы (SRG), содержащие описание выполненных настроек в Системе при конфигурации функционала, порядок настройки и использования функционала блока.
Также для каждого функционального блока разработаны протоколы тестирования для того, чтобы Заказчик мог самостоятельно протестировать функционал.
