Отчеты в LabWare LIMS

Отчеты – важная часть работы любой лаборатории. Это могут быть лабораторные журналы, протоколы, паспорта, сводные отчеты и т.д.

Отчеты в лаборатории служат для внесения первичных данных, а также для отображения итогов работы и предоставлению их в соответствующие подразделения.

LabWare предоставляет большой набор инструментов для формирования отчетов из ЛИМС в различных форматах. Создание отчетов, пожалуй, одна из самых значимых функций LIMS. Поэтому LabWare уделяет особое внимание интегрированию основных инструментов создания отчетов в ЛИМС.

Инструменты для формирования отчетов в LabWare LIMS являются простыми в использовании. С их помощью продвинутые пользователи могут легко изменять существующие отчеты, а также создавать новые.

Для создания отчетов в ЛИМС чаще всего используется конструктор отчетов SAP Crystal Reports, а также из ЛИМС можно создавать отчеты, которые будут формироваться непосредственно в файлы формата Microsoft Excel и Microsoft Word, используя технологию Microsoft OLE (Object Linking and Embedding)

Помимо этого, отчеты могут быть созданы в формате HTML с помощью функций отчетов LabWare HTML, а также информация может быть выгружена напрямую из базы данных с помощью встроенных инструментов LIMS.

Отчеты могут строиться с учетом различных критериев. Критерии, по которым выбирается информация из базы данных LIMS, настраиваются с помощью инструментов LabWare LIMS и позволяют отображать диалоговые окна LIMS для динамического запроса информации.

Как пример, ниже изображено диалоговое окно для выбора периода формирования отчета:

По желанию пользователя можно настроить любые фильтры, например, для отчетов типа «Лабораторный журнал» это могут быть цех, установка, точка отбора, продукт или анализ.

Отчеты Crystal Reports.

Crystal Reports использует базу данных ЛИМС в качестве источника данных.

Для формирования отчета в LIMS используется файл шаблона отчета Crystal Reports в формате RPT. В Windows-клиентах сформированные отчеты Crystal Reports отображаются в окне просмотра отчетов LIMS. В веб-клиентах отчёты, реализованные через Crystal Reports, автоматически преобразуются в формат PDF и открываются в отдельной вкладке веб-браузера. В целях повышения производительности отчетов LabWare применяет кэширование шаблонов отчетов в LIMS вместо загрузки шаблона Crystal Reports каждый раз, когда он используется для создания отчета.

Отчеты в формате Crystal Reports невозможно изменить, не меняя данных в ЛИМС, что обеспечивает прослеживаемость и исключает различия в данных.

Отчеты, созданные с помощью Crystal Reports, можно преобразовать в PDF, XLS (XLSX), DOC (DOCX), RTF, XML, TXT, и, при необходимости, в формат LIM. При преобразовании в изменяемые форматы, отчеты становятся изменяемыми.

Crystal Reports в связке с ЛИМС позволяет создавать множество типов отчетов, например, лабораторные журналы, паспорта, протоколы, формы по аккредитации и многое другое.

Отчеты Microsoft Office.

В LabWare LIMS можно настроить прямую интеграцию с Microsoft Office, что позволяет создавать отчеты напрямую в Microsoft Word и Microsoft Excel без необходимости экспортировать данные из одного приложения в другое. Формирование отчетов выполняется с использованием технологии Microsoft OLE, которая обеспечивает взаимодействие LIMS с объектами Microsoft Word и Microsoft Excel. LabWare также предоставляет возможность использования в LIMS компонента SpreadSheetGear, позволяющего работать с электронными таблицами, совместимыми с Microsoft Excel.

Microsoft Office удобно использовать для сводных отчетов, лабораторных журналов, отчетов с графиками, которые можно построить в Excel и т.д.

Отчеты HTML – LabWare предоставляют возможность создавать в LIMS отчеты, основанные на файлах шаблонов, имеющих формат HTML.

Встроенные инструменты извлечения данных из БД – в ЛИМС существуют интерфейсы, используемые для извлечения и просмотра информации из базы данных, такие как Проводник данных, Менеджер хранимых запросов и Окно запросов:

• Проводник данных (Data Explorer) представляет собой средство для создания специальных SQL-запросов, позволяющее быстро отправлять запросы в базу данных. При этом пользователю не нужно знать структуру базы данных ЛИМС. Результаты запроса немедленно отображаются под его параметрами, которые можно экспортировать в Microsoft Excel или текстовый файл.
• Менеджер хранимых запросов (Stored Query) – это механизм облегчения доступа к базе данных ЛИМС, имеющий интерактивный мастер, позволяющий запрашивать у пользователя значения для уточнения критериев запроса во время выполнения. Стандартным результатом выполнения хранимого запроса является табличный показ данных, возвращенных запросом.
• Окно запросов (Query Window) представляет собой интерфейс для написания запросов к базе данных LIMS на языке SQL. Результат выполнения запроса отображается пользователю в табличном виде и доступен для экспорта.

Защищенные отчеты.

Защищенный отчет в ЛИМС – это специальный тип отчета, которому присваивается уникальный регистрационный номер с сохранением электронной копии в папке ЛИМС. Любой отчет, сгенерированный в ЛИМС с использованием Crystal Reports, может быть защищен от редактирования или печати. Это хорошее решение для таких документов, как сертификаты, протоколы, паспорта продукта или любого другого официального документа, который необходимо иметь в электронном виде. Защищенный отчет может быть подписан электронной подписью при необходимости.

В стандартной конфигурации ЛИМС существует множество преднастроенных отчетов, например, отчет по образцу или отчет по несоответствующим результатам.

Также каждое шаблонное решение содержит свои преднастроенные отчеты, которые попадают в ЛИМС Заказчика при развертывании.

В рамках обучения, компания ООО «ЛАБВЭА» проводит тематические тренинги на тему «Создание отчетов с помощью Crystal Reports». Более подробно узнать о тренинге, а также оставить заявку на его прохождение Вы можете здесь.