Коробочное решение нефтяных и химических предприятий

LabWare предлагает к использованию Коробочное решение нефтяных и химических предприятий на базе LabWare LIMS. При создании решения мы учли, как лучшие мировые практики, так и наш большой опыт, полученный на проектах по внедрению на территории стран СНГ, с учетом локальной специфики. Данное коробочное решение разработано в соответствии с особенностями проведения испытаний в лабораториях нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий, и является удобным инструментом для:

• управления образцами и результатами;
• формирования отчетности;
• соблюдения требований, предъявляемых к лабораториям;
• соответствия критериям подтверждения компетентности;
• сохранения любой информации;
• снижения искажения информации в результате человеческого фактора.

Как и любая конфигурация ЛИМС на базе LabWare LIMS, коробочное решение поддерживает ролевую модель доступа с функциональными привилегиями, определенными для каждой роли. Таким образом система позволяет ограничить доступ к данным и функциям.

Для каждой роли разработаны рабочие потоки для быстрого доступа к соответствующим функциям и блокам.

Решение на базе LabWare LIMS является гибким и позволяет вносить изменения квалифицированным пользователям (ЛИМС-администраторам). Поэтому любой рабочий поток можно оптимизировать под желания Заказчика.

Также, при желании, Заказчик может заключить дополнительный договор с ООО «ЛАБВЭА», тогда роль ЛИМС-администратора будут выполнять консультанты ЛАБВЭА.

В коробочное решение LabWare Process Solution CIS собраны основные функциональные блоки, разработанные в соответствии с возможными потребностями лаборатории:

• • Проведение испытаний проб;
  • Управление оборудованием;
  • Управление внутрилабораторным контролем качества (ВЛК);
  • Управление микроклиматом;
  • Управление стандартами и реагентами;
  • Управление персоналом;
  • Блок аккредитации;
  • Электронная цифровая подпись (ЭЦП);
  • Управление МСИ;
  • Управление несоответствиями и претензиями;
  • Управление документацией;
  • Механизм сообщений.

 

• Проведение испытаний проб

Блок предназначен для обеспечения основного бизнес-процесса лаборатории.

В Системе реализован весь процесс, включающий регистрацию проб, получение их, автоматическое и ручное назначение анализов, ввод результатов, авторизация (подтверждение) пробы и формирование отчетов. Разработан удобный рабочий поток для доступа ко всей информации о пробах.

В блок включена возможность создавать градуировочные графики и учитывать коэффициенты при проведении анализа

Дополнительно реализован функционал, который позволяет проводить контроль стабильности градуировочной характеристики. Реализована возможность расчета метрологических характеристик (повторяемости, воспроизводимости, погрешности), учет их в результатах, а также возможность реализовывать алгоритмы из нормативных документов, например, при несоответствии пределам повторяемости.

Метрологические характеристики определяются на уровне анализа для каждого диапазона измерения и для разного количества единичных определений.

• Управление оборудованием

Блок предназначен для управления и хранения информации об оборудовании лаборатории.

Позволяет вносить и хранить данные о дате производства оборудования, дате поступления в лабораторию, его характеристики.

Информация разного типа хранится в нескольких вкладках. В части вкладок собрана административная информация, доступная ЛИМС-администраторам.

Типы оборудования, события поверки/калибровки/аттестации и техобслуживания – практически одинаковы и представлены в виде шаблонов, чтобы обеспечить простую возможность назначать их на оборудование.

Все оборудование представлено на рабочем потоке, который отображает основную информацию об оборудовании и позволяет открыть интерфейс редактирования для любой единицы оборудования.

Система обеспечивает хранение данных о поверках/калибровках, аттестации и техническом обслуживании оборудования, а также предоставляет напоминания пользователю о необходимости их проведения, как на главном рабочем потоке, так и на отдельном рабочем потоке.

Данные о поверках вносятся с помощью специального инструмента: менеджер оборудования.

• Управление внутрилабораторным контролем (ВЛК)

Блок предназначен для управления внутрилабораторным контролем качества.

Реализованы процессы контроля в соответствии с РМГ-76-2014 «Внутренний контроль качества результатов количественного химического анализа» и ГОСТ Р ИСО 5725-2002 «Точность (правильность и прецизионность) методов и результатов измерений».

Блок позволяет выполнять:

• оперативный контроль результатов анализа с возможностью формирования журнала по каждому методу контроля;
• контроль стабильности результатов испытаний с построением контрольных карт Шухарта;
• периодическую проверку подконтрольности процедуры выполнения испытаний;
• выборочный статистический контроль.

В рамках блока «Управление ВЛК» также реализованы следующие процессы, являющиеся важной частью деятельности испытательных лабораторий:

• внедрение методики (верификация) в испытательной лаборатории (с учетом ГОСТ ISO 17025, Р 50.2.060-2008);
• расчет неопределенности измерений.

Подробнее блок управления ВЛК описан в разделе «Внутрилабораторный контроль качества» (ссылка на раздел).

• Управление микроклиматом

Реализована функциональность контроля микроклимата лаборатории в LabWare LIMS. Предусмотрена возможность как ручной, так и автоматической регистрации события для проверки параметров микроклимата.

В ЛИМС доступно автоматическое сравнение полученных результатов с нормами для конкретного помещения, а также отображение выхода результата за пределы норм.

Разработан отчет для отображения результатов, полученных в рамках контроля микроклимата.

• Управление стандартами и реагентами

Управление стандартами и реагентами – один из самых сложных процессов в лаборатории. В Систему интегрировано решение, которое позволяет хранить информацию о типе ТМЦ лаборатории (название реактива или ГСО), его количестве, сроке годности.

Решение позволяет:

• хранить и редактировать информацию по расходным материалам в ЛИМС, в т.ч. реактивам, стандартам, посуде и т.п.;
• управлять данными о поступлениях/списаниях/перемещениях расходных материалов, с указанием всей необходимой информации;
• управлять активацией и деактивацией стандартов;
• управлять датами истечения срока годности / истечения срока действия / повторной проверки расходных материалов;
• создавать и редактировать рецепты растворов и управлять процессом приготовления растворов;
• формировать отчеты.

• Управление персоналом

Блок предназначен для управления информацией по сотрудникам лаборатории (даты приема и увольнения работника, компетентность, стаж, образование), а также позволяет выполнять управление обучением персонала лаборатории, в том числе

• планирование обучение персонала лаборатории;
• назначение и контроль прохождения планового и внепланового обучения и аттестации работников;
• выполнение проверки знаний, полученных в результате обучения;
• учёт подготовки и переподготовки сотрудников;
• управление доступами к выполнению испытаний по методикам и работе на лабораторном оборудовании по результатам обучения;
• формирование отчетов по обучению и аттестации персонала лаборатории.

Подробнее блок «Управление персоналом» описан в разделе «Комплексное решение ISO 17025».

• Управление документацией – предназначен для управления жизненным циклом документации лаборатории, включая такие процессы, как:
• загрузка и хранение шаблонов документов;
• создание и хранение документов на основе шаблонов;
• формирование реестра документации лаборатории;
• загрузка, хранение в Системе и выгрузка скан-копий документов внутреннего и внешнего происхождения;
• пересмотр, актуализация и утверждение документов;
• отслеживание версионности документов;
• учет копий документов и управление процессом выдачи копий документов;
• управление архивом документации.

Подробнее блок «Управление документацией» описан в разделе «Комплексное решение ISO 17025».

Управление аккредитацией

ЛИМС обеспечивает комплексное управление данными, необходимыми для прохождения аккредитации. Информация о персонале, оборудовании и других аспектах деятельности организации, необходимая для подтверждения компетентности, хранится и обрабатывается в соответствующих модулях системы.

Специальный блок аккредитации позволяет формировать отчеты, содержащие всю необходимую информацию для успешного прохождения процедуры аккредитации.

Также реализовано хранилище внешних документов (Положение о лаборатории, Руководство по качеству) с возможностью их просмотра. Все необходимые функции и данные объединены в едином рабочем потоке, обеспечивая удобство и эффективность работы пользователей.

Доступно формирование необходимых отчетов по аккредитации с единого рабочего потока.

• Управление МСИ

В рамках требований Росаккредитации реализован процесс учета результатов МСИ в Системе, а также разработан отчет по МСИ.

• Управление несоответствиями и претензиями

Блок позволяет выполнять учет несоответствий и претензий, возникших в ходе деятельности лаборатории.

Реализованы процессы, которые позволяют:

• последовательно по шагам проходить весь процесс расследования несоответствия (претензии) от регистрации до оценки результативности корректирующих действий;
• автоматически регистрировать несоответствия по событиям (например, несоответствия результатов ВЛК, выход параметров микроклимата в помещениях за пределы норм, отклонение результатов испытаний от заданных спецификаций и др.);
• формировать журнал корректирующих действий.

Подробнее блок «Управление несоответствиями и претензиями» описан в «Комплексное решение ISO 17025».

• ЭЦП

С целью применения функциональности ЭЦП, реализован пример интеграции с программным обеспечением CryptoPro для получения квалифицированной электронной цифровой подписи. Что позволило подписывать протоколы и другие документы с помощью КЭП в ЛИМС. Подробнее решение по использованию ЭЦП описано в разделе «Решение по ЭЦП».

• Механизм сообщений

Для реализации интеграции с другими системами, компанией LabWare предоставлено решение – «Механизм Сообщений».

«Механизм Сообщений» представляет собой механизм обработки очереди сообщений, позволяющий системе ЛИМС взаимодействовать с внешними системами. Сообщение в этом контексте — это единица информации, которую система ЛИМС должна обработать определенным образом.  Сообщения могут быть представлены в различных форматах, таких как .txt, .xml, .xls, и передаваться через веб-сервисы между системой ЛИМС и другими системами.

Подробнее способы интеграции описаны в разделе «Интеграция с другими системами».